Logiciel de devis bâtiment : Digitaliser votre gestion

Chaque semaine, vous perdez un temps précieux à créer vos devis sur Excel, à ressaisir les mêmes informations sur vos factures, à chercher les bons taux de TVA… Et si vous pouviez consacrer ces heures à ce qui compte vraiment : vos chantiers et vos clients ?

C’est exactement ce que permet un logiciel de devis bâtiment adapté à votre activité. Les professionnel du bâtiment qui ont franchi le pas ne reviendraient en arrière pour rien au monde. Dans ce guide, nous vous donnons toutes les clés pour comprendre ces outils, identifier celui qui correspond à vos besoins et réussir votre transition vers une gestion plus efficace.

Pourquoi les professionnels du BTP abandonnent Excel pour un logiciel dédié

Soyons honnêtes : Excel a rendu de fiers services à des générations d’artisans et d’entrepreneurs du bâtiment. Mais aujourd’hui, les limites de cette approche deviennent criantes face aux exigences du marché.

Les 5 problèmes récurrents de la gestion « à l’ancienne »

• Le temps perdu en ressaisies. Vous créez un devis, puis vous devez retaper les mêmes lignes pour la facture, puis pour la facture de situation, puis pour l’avoir éventuel. Chaque ressaisie est une perte de temps et un risque d’erreur.
• Les erreurs de calcul coûteuses. Une formule Excel mal copiée, un taux de TVA oublié, une remise mal appliquée… Ces erreurs se traduisent directement en perte de marge ou en litige client.
• L’absence de vision sur votre rentabilité. Combien vous rapporte réellement ce chantier ? Êtes-vous dans les clous par rapport à votre devis initial ? Sans outil adapté, impossible de le savoir avant qu’il ne soit trop tard.
• La non-conformité réglementaire. Les mentions obligatoires sur les devis BTP évoluent régulièrement. La facturation électronique arrive en 2026. Votre tableur ne vous alertera jamais sur ces obligations.
• L’impossibilité de travailler en mobilité. Sur le chantier, vous devez attendre de rentrer au bureau pour établir un devis ou vérifier une information. Le client, lui, n’attend pas.

Ce que change concrètement un logiciel de devis bâtiment

Un outils de gestion professionnel transforme ces irritants quotidiens en processus fluides :

• Vous créez un devis en quelques clics grâce aux bibliothèques d’ouvrages
• Le devis se transforme en facture automatiquement, sans ressaisie
• Les taux de TVA (20%, 10%, 5,5%) s’appliquent selon les règles en vigueur
• Vous visualisez votre marge en temps réel avant d’envoyer le devis
• Vous travaillez depuis votre smartphone ou tablette, même sans connexion
• Votre conformité réglementaire est assurée par l’éditeur

Les spécificités du secteur BTP que votre logiciel doit maîtriser

Tous les logiciels de devis ne se valent pas. Un outil généraliste ne comprendra jamais les subtilités de votre métier. Voici ce qui distingue les meilleurs logiciels de facturation d’une solution grand public.

La TVA à trois vitesses du bâtiment

Dans le BTP, vous jonglez quotidiennement avec trois taux de TVA différents :

• 20% pour la construction neuve et les travaux non éligibles aux réductions
• 10% pour la rénovation et l’entretien de logements achevés depuis plus de 2 ans
• 5,5% pour les travaux d’amélioration énergétique (isolation, chauffage performant…)

Votre logiciel de facturation BTP doit non seulement gérer ces trois taux, mais aussi vous aider à déterminer lequel s’applique selon la nature des travaux et l’ancienneté du bâtiment. Depuis février 2025, une simple mention sur le devis suffit pour justifier l’application des taux réduits.

L’autoliquidation de TVA pour la sous-traitance

Depuis 2014, lorsque vous intervenez en tant que sous-traitant pour un donneur d’ordres assujetti à la TVA, c’est ce dernier qui doit déclarer et payer la TVA. Votre facture doit alors porter la mention obligatoire « Autoliquidation » et être émise hors taxe.

Un logiciel de devis et facture bâtiment gère automatiquement ce mécanisme et génère les mentions légales appropriées. En cas d’oubli, l’amende s’élève à 5% de la TVA concernée.

Les factures de situation : une spécificité majeure du BTP

Contrairement à la plupart des secteurs, le bâtiment facture à l’avancement des travaux. Ces « situations » ou « factures d’acompte » nécessitent un suivi rigoureux :

• Pourcentage d’avancement par lot ou par ouvrage
• Cumul des situations précédentes
• Calcul automatique du « à facturer » sur la période
• Gestion de la retenue de garantie de 5%
• Facture de solde et libération de la garantie

Un logiciel généraliste ne sait tout simplement pas faire cela. C’est pourquoi le choix d’une solution métier est crucial.

Les aides à la rénovation énergétique (CEE et MaPrimeRénov’)

Si vous réalisez des travaux de rénovation énergétique, vous devez inclure des mentions spécifiques sur vos devis et factures pour que vos clients puissent bénéficier des aides. Les solutions spécialisées comme Codial, Batigest ou Optim’BTP intègrent ces exigences et génèrent automatiquement les attestations nécessaires.

Notre sélection : les 4 solutions que nous recommandons chez Abelium

Après des années d’accompagnement des entreprises du BTP dans leur digitalisation, nous avons identifié quatre solutions qui se distinguent par leur fiabilité, leur adéquation métier, la qualité de leur support et la facilité d’utilisation. Chacune répond à des besoins différents.

Optim’BTP : Quand le logiciel parle votre langage métier

Si vous cherchez une solution qui comprend intuitivement les contraintes du bâtiment, Optim’BTP est fait pour vous. Ce n’est pas un logiciel généraliste qu’on a « adapté » au BTP : il a été conçu dès le départ pour et par des professionnels du secteur.

Ce qui fait la différence :

• Gestion native des travaux neufs ET de l’entretien
• Marchés à bon de commande intégrés
• Bons de fabrication pour les ateliers
• Retenue de garantie et comptes prorata automatisés
• Application mobile performante pour le terrain
• Tous les corps de métier sont couverts

Pour qui ? Les TPE, PME et ETI du bâtiment qui veulent un outil pensé à 100% pour leur réalité quotidienne. Particulièrement adapté aux entreprises multi-activités (neuf + entretien + dépannage).

Avec Optim’BTP, vous ne perdez plus de temps à « bidouiller » un logiciel pour qu’il corresponde à votre façon de travailler. Tout est déjà là.

Codial : Le PGI qui évolue avec votre entreprise

Codial adopte une philosophie différente : celle de la modularité totale. C’est un Progiciel de Gestion Intégrée (PGI) qui vous permet de construire exactement l’outil dont vous avez besoin, ni plus, ni moins.

Ce qui fait la différence :

• Architecture 100% modulaire : vous activez uniquement ce que vous utilisez
• Évolution permanente avec des mises à jour régulières
• Partage d’information fluide entre tous les services
• Plusieurs gammes métier disponibles selon votre secteur
• Retour sur investissement rapide grâce à l’optimisation des processus

Pour qui ? Les PME-PMI en croissance qui ont besoin d’un outil capable de les accompagner dans la durée. Si vous prévoyez de structurer votre gestion progressivement (d’abord les devis, puis la comptabilité, puis les stocks…), Codial est le choix logique.

Codial grandit avec vous. Vous démarrez simple et vous enrichissez votre solution au fil de vos besoins, sans jamais changer de logiciel.

Sage Batigest Connect : La puissance d’une référence du marché

Difficile de parler de logiciel de devis bâtiment sans évoquer Sage Batigest Connect. Cette solution existe depuis des années et s’est imposée comme une référence grâce à sa richesse fonctionnelle et son écosystème complet.

Ce qui fait la différence :

• Sage e-Tarif : accès à 6 millions de références produits de 700 fournisseurs
• Intégration native avec Sage 50/100 pour la comptabilité
• Hébergement cloud sécurisé sur Microsoft Azure
• Conformité e-invoicing 2026 déjà intégrée via Sage Connect
• Analytique avancée et suivi multi-chantiers

Pour qui ? Les PME structurées qui gèrent plusieurs chantiers simultanément et souhaitent un outil de pilotage complet. Particulièrement pertinent si vous utilisez déjà d’autres solutions Sage.

Sage Batigest Connect, c’est la tranquillité d’une solution éprouvée par des milliers d’entreprises, avec la modernité du cloud.

Wavesoft : L’innovation française au service de votre gestion

Wavesoft est un éditeur français indépendant qui a fait le pari de l’innovation et de la proximité client. Ses solutions de gestion pour PME se distinguent par leur modernité et leur conformité aux dernières normes.

Ce qui fait la différence :

• Éditeur français indépendant avec un support réactif
• Conformité garantie aux normes qualité, sécurité et RGPD
• Interface moderne et intuitive
• Mises à jour régulières avec de nouvelles fonctionnalités
• Excellent rapport qualité-prix

Pour qui ? Les PME qui privilégient un partenaire français de proximité, capable de les accompagner dans la durée avec réactivité et compréhension de leurs enjeux.

Avec Wavesoft, vous choisissez l’indépendance et l’innovation française, loin des mastodontes internationaux.

Conformité 2026-2027 : ce que votre logiciel doit absolument prévoir

La facturation électronique obligatoire arrive. Ce n’est plus une option, c’est une échéance réglementaire que votre logiciel de facturation bâtiment doit anticiper.

Le calendrier à retenir

1er septembre 2026 :

• TOUTES les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques
• Les grandes entreprises et ETI doivent émettre en format électronique

1er septembre 2027 :

• Les PME, TPE et micro-entreprises doivent émettre en format électronique

Les exigences techniques

Votre logiciel devra :

• Générer des factures au format structuré (Factur-X recommandé pour les TPE/PME)
• Se connecter à une Plateforme Agréée (PA) référencée par la DGFiP
• Transmettre les données de facturation à l’administration (e-reporting)

L’amende pour non-conformité : 15€ par facture. Sur une année, cela peut représenter une somme significative.

Les mentions légales que vos devis doivent impérativement contenir

Un modèle devis batiment incomplet peut être contesté par votre client et vous exposer à des sanctions. Voici la checklist des 17 mentions obligatoires :

Informations sur votre entreprise

• La mention « Devis » ou « Proposition de prix » clairement visible
• Votre raison sociale et forme juridique
• L’adresse de votre siège social
• Vos numéros SIRET, RCS et TVA intracommunautaire
• Votre assurance décennale : nom de l’assureur, numéro de contrat, zone géographique couverte

Informations sur le client et le chantier

• Nom ou raison sociale du client
• Adresse complète du client
• Adresse du chantier (si différente)

Détails de votre proposition

• Date d’établissement du devis
• Durée de validité de l’offre
• Date de début prévue et durée estimée des travaux
• Descriptif détaillé des prestations avec quantités
• Prix unitaires et montant total HT
• Taux et montant de la TVA applicable
• Montant TTC
• Conditions et modalités de paiement

La mention déchets (obligatoire depuis 2021)

Depuis juillet 2021, vous devez indiquer sur vos devis :

• L’estimation des quantités de déchets générés
• Les modalités de gestion prévues
• Les coûts associés

L’amende peut atteindre 15 000€ en cas de manquement. Un logiciel de devis artisan professionnel intègre automatiquement cette mention.

Artisan, TPE ou PME : quelle solution pour votre profil ?

Vous êtes artisan ou auto-entrepreneur

Vos priorités : simplicité, rapidité, petit budget, mobilité.

Vous dirigez une TPE de 2 à 10 salariés

Vos priorités : chiffrage devis efficace, suivi de rentabilité, gestion d’équipe terrain.

Notre conseil : C’est le moment d’investir dans une vraie solution métier. Optim’BTP est particulièrement adapté si votre activité est 100% BTP. Codial convient mieux si vous avez des activités annexes (négoce, location…) grâce à sa modularité.

Vous gérez une PME de 10 à 50 salariés

Vos priorités : pilotage multi-chantiers, intégration comptable, analytique, conformité.

Notre conseil : Sage Batigest Connect en formule Standard ou Premium offre la puissance nécessaire, surtout si vous êtes déjà dans l’écosystème Sage. Codial en configuration PGI complète est une excellente alternative pour une approche plus personnalisée. Wavesoft séduit les PME qui veulent un partenaire français réactif.

Vous pilotez une structure de plus de 50 salariés

Vos priorités : logiciel gestion entreprise bâtiment complet, intégration SI, reporting avancé.

Notre conseil : À cette taille, vous avez besoin d’un véritable ERP BTP. Codial en configuration maximale ou Sage Batigest Connect Premium répondent à ces exigences. Un accompagnement sur-mesure par notre équipe est indispensable pour réussir le déploiement.

Ne regardez pas uniquement le prix de l’abonnement

Évaluez le retour sur investissement :

• Temps gagné : 3 à 5 heures par semaine × votre taux horaire × 52 semaines
• Erreurs évitées : un seul devis mal chiffré peut coûter plus qu’un an d’abonnement
• Opportunités saisies : un devis envoyé en 10 minutes vs 2 jours, c’est souvent un chantier gagné
• Conformité assurée : les amendes pour non-conformité e-invoicing s’accumulent vite

Pour une TPE, si vous gagnez ne serait-ce qu’un chantier supplémentaire grâce à votre réactivité, l’investissement est rentabilisé.

Les questions que vous vous posez encore

Puis-je récupérer mes anciens devis et factures ?

Oui, la plupart des solutions proposent des imports depuis Excel ou d’autres logiciels. Chez Abelium, nous vous accompagnons dans cette migration pour qu’aucune donnée ne soit perdue.

Mes équipes terrain vont-elles s’adapter ?

C’est souvent la crainte numéro un. La bonne nouvelle : les applications mobiles actuelles sont conçues pour prendre en main plus simplement, même pour des collaborateurs peu à l’aise avec l’informatique. La clé du succès : impliquer les équipes dès le choix de la solution et prévoir une formation adaptée.

Que se passe-t-il si l’éditeur disparaît ?

C’est pourquoi nous recommandons des solutions d’éditeurs établis et pérennes. Sage, Codial, Wavesoft, Optim’BTP sont des acteurs solides du marché français. Vos données restent accessibles et exportables à tout moment.

Combien de temps pour être opérationnel ?

Avec un accompagnement adapté, comptez 1 à 2 semaines pour maîtriser les fonctions essentielles (devis, factures). La maîtrise complète de toutes les fonctionnalités demande généralement 1 à 3 mois d’utilisation régulière.

Et si j’ai besoin d’aide après le déploiement ?

C’est tout l’intérêt de passer par un intégrateur comme Abelium plutôt que d’acheter une licence en direct. Nous restons votre interlocuteur privilégié pour toute question, évolution de paramétrage ou formation complémentaire.

Passez à l’action : les prochaines étapes

Vous avez maintenant toutes les cartes en main pour choisir votre logiciel de devis bâtiment. Voici comment avancer concrètement :

Étape 1 : Faites le point sur vos besoins Listez vos irritants actuels, le nombre de devis mensuels, vos contraintes spécifiques (mobilité, multi-chantiers, intégration comptable…).

Étape 2 : Contactez-nous pour un diagnostic gratuit Notre équipe analyse votre situation et vous oriente vers la ou les solutions les plus adaptées, sans engagement.

Étape 3 : Testez en conditions réelles Nous vous accompagnons dans la prise en main avec vos propres données pour que vous puissiez évaluer concrètement l’outil.

Étape 4 : Déployez sereinement Formation de vos équipes, paramétrage personnalisé, migration des données : nous gérons tout pour que votre transition soit un succès.

Prêt à gagner du temps et à sécuriser vos marges ? Contactez l’équipe Abelium pour un diagnostic personnalisé de vos besoins en logiciel de gestion BTP.